Profil PPID MTsN 15 Jombang Tahun 2025

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 15 Jombang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Madrasah dalam rangka peningkatan penyediaan, pelayanan, penyimpanan, serta pengamanan pendokumentasian informasi dan keterbukaan publik.

Struktur Organisasi PPID

Struktur organisasi PPID MTsN 15 Jombang terdiri dari Atasan PPID, PPID, Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi, dan Tim Penghubung serta Bidang-bidang terkait:

Uraian Tugas dan Wewenang PPID

Tugas dan wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) pada MTsN 15 Jombang adalah sebagai berikut:

• Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan Informasi publik di MTsN 15 Jombang.
• Menghimpun informasi publik dari keseluruhan unit kerja di lingkungan MTsN 15 Jombang.
• Menata dan menyimpan informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan MTsN 15 Jombang.
• Menyeleksi dan menguji informasi publik yang termasuk dalam kategori yang dikecualikan.
• Menyiapkan bahan dan membantu melaksanakan pengujian konsekuensi dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan Pembina PPID.
• Membantu dan menyampaikan laporan hasil evaluasi kinerja keterbukaan informasi publik secara berkala 3 (tiga) bulan kepada Atasan PPID.

Dalam melaksanakan tugasnya, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi bertanggung jawab kepada Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi MTsN 15 Jombang.

Visi dan Misi PPID MTsN 15 Jombang

Berdasarkan peran dan tugas pokok Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang berfokus pada penyediaan, pelayanan, penyimpanan, dan pengamanan pendokumentasian informasi serta keterbukaan publik, berikut adalah usulan Visi dan Misi yang sesuai dengan konteks MTsN 15 Jombang:

Visi

Terwujudnya MTsN 15 Jombang sebagai badan publik yang transparan, akuntabel, dan terdepan dalam pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan mudah diakses, guna mendukung tata kelola madrasah yang baik.

Misi

1. Mengoptimalkan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi
   • Merencanakan, mengorganisasikan, dan melaksanakan pengelolaan informasi publik
   • Menghimpun, menata, dan menyimpan seluruh informasi publik dari unit kerja di lingkungan MTsN 15 Jombang secara sistematis
2. Menjamin Kualitas Pelayanan Informasi Publik
   • Menyediakan dan melayani informasi publik secara efektif dan efisien
   • Melakukan seleksi dan pengujian konsekuensi terhadap informasi yang dikecualikan, untuk menjamin hak publik atas informasi
3. Mewujudkan Kepatuhan dan Akuntabilitas Keterbukaan Informasi
   • Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan informasi
   • Menyampaikan laporan hasil evaluasi kinerja keterbukaan informasi publik secara berkala kepada Atasan PPID

Profil Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Lembaga Pendidikan/Madrasah

Tim PPID ini dibentuk untuk menjamin hak publik atas informasi sesuai Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik. Struktur tim ini mengintegrasikan fungsi-fungsi kedinasan utama untuk memastikan penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan informasi berjalan secara efektif.

I. Pimpinan Tertinggi PPID

II. Pengelola Inti dan Pelayanan Informasi

III. Tim Penghubung Penyedia Informasi & Dokumentasi (Fungsional)

Tim ini bertindak sebagai perwakilan bidang masing-masing yang bertanggung jawab menyuplai data dan informasi yang akurat dari unit kerjanya kepada PPID utama.

IV. Bidang Pelaksana Teknis

Bidang-bidang ini merupakan pelaksana harian yang bekerja di bawah koordinasi PPID (Waka Humas) untuk mengimplementasikan tugas teknis.

Struktur PPID ini menunjukkan integrasi penuh dengan struktur organisasi madrasah, dipimpin langsung oleh Kepala Madrasah sebagai penanggung jawab utama, dengan Waka Humas sebagai pelaksana harian yang didukung oleh kepala unit kerja lain dan staf pelaksana teknis.